Datenschutz
DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Stand: 5. August 2026
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich darüber, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden, wenn du unsere Website besuchst oder unsere Angebote nutzt. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen du unmittelbar oder mittelbar identifiziert werden kannst.
Datenerfassung auf dieser Website
Ein Teil der Daten wird automatisch verarbeitet, sobald du die Website aufrufst. Hierbei handelt es sich insbesondere um technische Informationen wie IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Zeitpunkt des Seitenaufrufs und aufgerufene Seiten. Diese Verarbeitung ist erforderlich, damit die Website sicher und technisch fehlerfrei bereitgestellt werden kann.
Weitere Daten verarbeiten wir, wenn du sie uns selbst mitteilst, zum Beispiel über das Kontaktformular, per E-Mail, bei einer Terminbuchung oder bei der Anmeldung zu unserem Newsletter.
Deine Rechte
Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Ursula Sontheim – Eltern Coaching Akademie
Bärenweiler 1
88353 Kißlegg
Deutschland
E-Mail: info@elterncoachingakademie.de
Website: https://www.elterncoachingakademie.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.
3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht. Je nach Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO verarbeitet werden, erfolgt dies nur auf Grundlage einer hierfür vorgesehenen gesetzlichen Rechtsgrundlage oder einer ausdrücklichen Einwilligung.
Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere nach Handels- und Steuerrecht, bleiben unberührt.
Empfänger von Daten
Wir setzen für einzelne Verarbeitungsvorgänge externe Dienstleister ein. Diese erhalten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Erbringung ihrer Leistungen erforderlich ist. Soweit ein Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Datenübermittlungen außerhalb der Europäischen Union
Einige der von uns eingesetzten Dienstleister haben ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums oder setzen dort Unterauftragnehmer ein. Eine Übermittlung erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Hierzu gehören insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission, die Teilnahme eines US-Unternehmens am EU-US Data Privacy Framework oder die Vereinbarung von EU-Standardvertragsklauseln.
Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling, die dir gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder dich in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet nicht statt.
4. Hosting und Bereitstellung der Website durch Wix
Diese Website wird über Wix gehostet. Anbieter ist:
Wix.com Ltd.
Yunitsman 5 St
Tel Aviv, Israel
EU-Vertreter:
Wix Online Platforms Limited
1 Grant’s Row
Dublin 2, D02HX96
Irland
Beim Besuch der Website verarbeitet Wix technisch erforderliche Daten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Inhalte, Browserinformationen, Betriebssystem, Referrer-URL und weitere Protokolldaten. Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien
Bereitstellung der Website.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Onlineangebots. Daten, die du über ein Formular eingibst, können ebenfalls über die Systeme von Wix verarbeitet und gespeichert werden.
Israel verfügt über einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Soweit Daten durch Wix oder verbundene Unternehmen in den USA verarbeitet werden, stützt Wix die Übermittlung unter anderem auf das EU-US Data Privacy Framework und ergänzend auf geeignete vertragliche Garantien.
Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Wix:
https://de.wix.com/about/privacy
5. SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du an „https://“ und am Schloss-Symbol in der Adresszeile deines Browsers. Dadurch können Daten, die du an uns übermittelst, während der Übertragung nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.
6. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien. Diese sind erforderlich, damit die Website sicher und ordnungsgemäß funktioniert, zum Beispiel für Sicherheitsfunktionen, die Darstellung der Website oder die Speicherung deiner Datenschutzeinstellungen.
Die Speicherung technisch notwendiger Informationen beziehungsweise der Zugriff auf Informationen in deinem Endgerät erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Nicht technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien werden nur eingesetzt, wenn du zuvor eingewilligt hast. Rechtsgrundlage ist dann § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit über die auf der Website bereitgestellten Datenschutzeinstellungen mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.
Du kannst deinen Browser außerdem so einstellen, dass Cookies nur im Einzelfall zugelassen, generell abgelehnt oder beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht werden. Bei einer Deaktivierung technisch notwendiger Cookies kann die Funktionalität der Website eingeschränkt sein.
7. Kontaktformular
Auf unserer Website steht ein Kontaktformular zur Verfügung. Wenn du uns darüber kontaktierst, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Angaben. Je nach Formular können dies insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, Betreff und deine Nachricht sein.
Wir verwenden diese Daten ausschließlich, um deine Anfrage zu bearbeiten und gegebenenfalls Rückfragen zu beantworten.
Wenn sich deine Anfrage auf einen Vertrag oder eine mögliche Zusammenarbeit bezieht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sofern wir eine Einwilligung abfragen, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO maßgeblich.
Die Formulardaten können über die Systeme von Wix verarbeitet und gespeichert werden. Wir löschen die Daten, sobald deine Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
8. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn du uns per E-Mail oder telefonisch kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten zur Bearbeitung deiner Anfrage. Hierzu können insbesondere dein Name, deine Kontaktdaten und der Inhalt deiner Nachricht gehören.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn deine Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
9. Terminbuchung über YouCanBookMe
Für die Vereinbarung von Informations- und Beratungsgesprächen nutzen wir YouCanBookMe. Die Terminbuchung wird über eine von YouCanBookMe bereitgestellte Buchungsseite beziehungsweise ein Buchungsmodul angeboten.
Anbieter ist:
AI Software (Capacity) UK Ltd
handelnd unter „YouCanBookMe“
Bedford Heights
Brickhill Drive
Bedford, MK41 7PH
Vereinigtes Königreich
Bei einer Buchung werden die von dir eingegebenen Daten verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere dein Name, deine E-Mail-Adresse, der gewünschte Termin, Angaben zum Termin und weitere Informationen, die du in das Buchungsformular einträgst. Außerdem können technische Daten wie IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem und Zeitpunkt des Zugriffs verarbeitet werden.
Die Verarbeitung dient der Terminplanung, Terminbestätigung, Durchführung und gegebenenfalls Nachbereitung des Gesprächs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit optionale Angaben oder eine zusätzliche Einwilligung abgefragt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage.
Das Vereinigte Königreich verfügt über einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. YouCanBookMe nutzt für seine technische Infrastruktur unter anderem Amazon Web Services in den USA. Für entsprechende Datenübermittlungen werden nach Angaben des Anbieters EU-Standardvertragsklauseln und ergänzende Schutzmaßnahmen eingesetzt.
YouCanBookMe speichert Buchungsdaten nach eigenen Angaben standardmäßig für 24 Monate, sofern der jeweilige Kontoinhaber keine andere Speicherdauer festlegt. Wir löschen beziehungsweise anonymisieren Buchungsdaten, sobald sie für die Terminabwicklung und Dokumentation nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Weitere Informationen findest du unter:
https://youcanbook.me/privacy
10. Google Calendar
Zur Verwaltung vereinbarter Termine kann YouCanBookMe mit Google Calendar synchronisiert werden. Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer in der Europäischen Union ist:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland
Dabei können insbesondere dein Name, deine E-Mail-Adresse, Terminzeitpunkt, Terminbezeichnung und weitere für die Terminverwaltung erforderliche Informationen verarbeitet werden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Unser berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Terminorganisation kann ergänzend auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden.
Google kann Daten auch in den USA verarbeiten. Google beziehungsweise die einschlägigen US-Gesellschaften nehmen am EU-US Data Privacy Framework teil. Ergänzend können EU-Standardvertragsklauseln eingesetzt werden.
Weitere Informationen findest du unter:
https://policies.google.com/privacy
11. Newsletter und ActiveCampaign
Du kannst dich für unseren Newsletter anmelden. Hierfür benötigen wir in der Regel deine E-Mail-Adresse und gegebenenfalls deinen Namen. Die Anmeldung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Zur Absicherung der Anmeldung nutzen wir grundsätzlich das Double-Opt-in-Verfahren. Dabei erhältst du nach der Anmeldung eine E-Mail, in der du die Anmeldung bestätigen musst. Zum Nachweis der Einwilligung können der Zeitpunkt der Anmeldung, der Zeitpunkt der Bestätigung und die dabei verwendete IP-Adresse gespeichert werden.
Für den Versand und die Verwaltung des Newsletters nutzen wir ActiveCampaign. Anbieter ist:
ActiveCampaign, LLC
1 North Dearborn Street, 5th Floor
Chicago, IL 60602
USA
ActiveCampaign verarbeitet insbesondere deine E-Mail-Adresse, gegebenenfalls deinen Namen, Informationen zur Anmeldung sowie technische Informationen zur Zustellung des Newsletters. Soweit eine personenbezogene Auswertung von Öffnungen oder Linkklicks aktiviert wird, erfolgt diese nur auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung.
Du kannst den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink am Ende jeder Newsletter-E-Mail oder durch eine Nachricht an uns abbestellen. Der Widerruf gilt für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
Nach der Abmeldung löschen wir deine Daten aus dem aktiven Newsletterverteiler. Deine E-Mail-Adresse kann in einer Sperrliste gespeichert werden, um sicherzustellen, dass du keine weiteren Newsletter erhältst. Diese Speicherung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Einhaltung deiner Abmeldung und der gesetzlichen Vorgaben gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
ActiveCampaign nimmt am EU-US Data Privacy Framework teil. Zusätzlich stellt ActiveCampaign einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung und EU-Standardvertragsklauseln zur Verfügung.
Weitere Informationen findest du unter:
https://www.activecampaign.com/legal/privacy-policy
https://www.activecampaign.com/legal/dpa
12. Vimeo-Videos
Auf unserer Website sind Videos über den Videodienst Vimeo eingebunden. Anbieter ist:
Vimeo.com, Inc.
330 West 34th Street, 10th Floor
New York, NY 10001
USA
Wenn ein Vimeo-Video geladen wird, stellt dein Browser eine Verbindung zu den Servern von Vimeo her. Dabei können insbesondere deine IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, die aufgerufene Seite, der Zeitpunkt des Zugriffs und Informationen über die Nutzung des Videos an Vimeo übermittelt werden.
Wenn du bei Vimeo angemeldet bist, kann Vimeo den Besuch und die Nutzung des Videos deinem Benutzerkonto zuordnen. Dies kannst du vermeiden, indem du dich vor dem Besuch unserer Website bei Vimeo abmeldest.
Soweit durch den Vimeo-Player nicht technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, wird der Player erst nach deiner Einwilligung geladen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Soweit der Vimeo-Player ausschließlich mit für die sichere Bereitstellung notwendigen Technologien und mit aktiviertem Do-Not-Track-Parameter eingesetzt wird, kann die Verarbeitung ergänzend auf unser berechtigtes Interesse an einer ansprechenden und funktionalen Darstellung unserer Videoinhalte nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden. Auch bei aktiviertem Do-Not-Track-Parameter können einzelne technisch notwendige Sicherheits-Cookies gesetzt werden.
Vimeo nimmt am EU-US Data Privacy Framework teil. Für weitere Datenübermittlungen stellt Vimeo ergänzende vertragliche Garantien zur Verfügung.
Weitere Informationen findest du unter:
https://vimeo.com/legal/privacy/policy
https://vimeo.com/legal/privacy/cookies
13. Externe Links zu Facebook und Instagram
Auf unserer Website befinden sich Links zu unserer Facebook-Gruppe sowie zu unserem Instagram-Profil. Es handelt sich um einfache externe Verlinkungen. Beim bloßen Aufruf unserer Website wird durch diese Links keine Verbindung zu Facebook oder Instagram hergestellt.
Erst wenn du einen entsprechenden Link anklickst, wirst du auf eine Website oder App von Meta weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt verarbeitet Meta personenbezogene Daten nach eigener Verantwortung. Dabei können insbesondere deine IP-Adresse, Geräteinformationen, der Zeitpunkt des Aufrufs und – wenn du bei einem Meta-Dienst angemeldet bist – Informationen aus deinem Benutzerkonto verarbeitet werden.
Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer in der Europäischen Union ist in der Regel Meta Platforms Ireland Limited. Meta beziehungsweise die einschlägigen US-Gesellschaften nehmen am EU-US Data Privacy Framework teil.
Weitere Informationen findest du in der Datenschutzrichtlinie von Meta:
https://www.facebook.com/privacy/policy/
14. Social-Media-Auftritte
Wir unterhalten Profile und Gruppen bei Facebook und Instagram, um über unsere Angebote zu informieren und mit Interessierten, Kundinnen und Kunden zu kommunizieren. Wenn du unsere Social-Media-Auftritte besuchst, gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Plattformbetreibers.
Die Plattformbetreiber können das Nutzungsverhalten auswerten und daraus Nutzungsprofile erstellen. Dies kann auch dann erfolgen, wenn du nicht bei der jeweiligen Plattform angemeldet bist. Wir haben nur begrenzten Einfluss auf Art und Umfang dieser Verarbeitung.
Wenn du uns über eine Social-Media-Plattform kontaktierst, verarbeiten wir deine Nachricht und die darin enthaltenen Daten zur Bearbeitung deines Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um vertragliche oder vorvertragliche Fragen geht, und ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
15. Lokale Schriftarten und Symbole
Soweit auf dieser Website Google Fonts oder Font Awesome verwendet werden, sind diese lokal beziehungsweise über die Systeme von Wix eingebunden. Beim Aufruf der Website wird daher keine allein zu diesem Zweck aufgebaute Verbindung zu den Servern von Google oder Fonticons hergestellt.
16. Deine Rechte
Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Widerspruchsrecht
Wenn wir deine personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, kannst du dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.
Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an folgende Adresse wenden:
info@elterncoachingakademie.de
17. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.